住民票の写しの請求方法

本人・同一世帯の方が請求する場合

請求に必要なもの

• 窓口に来る方の本人確認書類
• 代理人（本人・同一世帯以外の方）が窓口に来る場合は委任状(215KB)（住所が同じでも世帯が別の場合は委任状が必要です。法定代理人の方は登記事項証明書または戸籍謄本）

※住民票コード・個人番号の必要な方は、提出先や使用目的をお申出ください。（代理人についてはご相談ください。個人番号が必要な場合、15歳未満の方の法定代理人と成年後見人を除き、窓口での交付は本人・同一世帯の方のみです。）

※必要に応じて本籍・続柄、外国人住民の方は在留資格等に関する事項を記載することができます。必要の有無は提出先に確認してください。

手数料

請求場所

• 市民課
• 吉田・大滝・荒川総合支所市民福祉課
• 各出張所 （個人番号入りを除く。）

本人・同一世帯以外の方が請求する場合（第三者請求）

請求できる方

• 自己の権利行使、義務履行のために必要な場合
• 国 、地方公共団体の機関へ提出する必要がある場合
• その他住民票の記載事項を利用する正当な理由がある場合

請求例

• 債権の回収のため債務者の住民票の写しを取得する場合
• 満期となった生命保険金、年金等の支払いのため対象者の住民票の写しを取得する場合
• 相続手続・訴訟手続などについて法令上必要な場合

請求に必要なもの

• 窓口に来る方の本人確認書類
• 代理人の方が窓口に来る場合は委任状(215KB)（法定代理人の方は登記事項証明書または戸籍謄本。）
• 請求理由を証明する資料（契約書の写しなど）
  ※法人の方は、上記のほか、請求書に社印を押印し、社員証（お持ちでない場合は代表者の作成した委任状。代表者の方は資格証明書。）をお持ちください。

手数料

請求場所

• 市民課
• 吉田・大滝・荒川総合支所市民福祉課
• 各出張所

郵便による住民票の写しの請求

郵送していただくもの（個人が請求する場合）

• 請求書(171KB)（印刷してください。印刷できない場合は便箋等に必要事項を記入してください。）
• 手数料（定額小為替）　手数料（1通150円）分の定額小為替（郵便局で購入可。何も記入しないでください。）
• 返信用封筒　請求者の郵便番号・住所・氏名を明記し切手を同封してください（料金不足の場合は着払いでお送りします。）。なお、請求者の住所地以外への返送はできません。
• 本人確認書類の写し　運転免許証、住基カード、マイナンバーカード（個人番号カード）表面、旅券など官公署発行の写真付身分証明書1点または健康保険証、介護保険証、年金手帳、年金証書、生活保護受給者証などの中から1点
• 本人または同一世帯以外の方が請求する場合は請求理由を詳しく記入し、疎明資料（契約書の写し等）がある場合は同封してください。
• 代理人の住所へ送付を希望する場合は、代理人の本人確認書類の写しおよび代理人の権限を証する書類（委任状、戸籍謄本、登記事項証明書など。原本還付を希望する場合は「この写しは原本と相違ないことを証明する。」旨と証明者名（請求者）を記載し、証明者が押印した原本証明を作成し、原本とともにお送りください。）

郵送していただくもの（法人が請求する場合）

• 請求書(158KB)（印刷してください。）
• 手数料（定額小為替）　手数料（1通150円）分の定額小為替（郵便局で購入可。何も記入しないでください。）
• 返信用封筒　請求者の郵便番号・住所・氏名を明記し切手を同封してください（料金不足の場合は着払いでお送りします。）。
• 返送先住所の確認できる書類の写し　社員証、登記簿謄本の写しなど返送先の住所が確認できるもの。
• 担当者の本人確認書類の写し　運転免許証、住基カード、マイナンバーカード（個人番号カード）表面、旅券など官公署発行の写真付身分証明書1点または健康保険証、介護保険証、年金手帳、年金証書、社員証などの中から2点
• 担当者の社員証の写し　お持ちでない場合は代表者の作成した委任状。代表者が請求の任に当たる場合は代表者資格証明書（原本還付を希望する場合は「この写しは原本と相違ないことを証明する。」旨と証明者名（請求者）を記載し、証明者が押印した原本証明を作成し、原本とともにお送りください。）
• 請求理由を疎明できる資料　契約書の写しなど

送付先

秩父市以外の住民票の写しを請求する場合（広域交付住民票）

受付時間

請求できる方

• 本人・同一世帯の方  

請求に必要なもの

手数料

請求場所

• 市民課
• 吉田・大滝・荒川総合支所市民福祉課