着ぐるみの利用について
「秩父市」もしくは「ポテくまくん」のPRに資するイベントなどに、「ポテくまくん」の着ぐるみを貸し出します。
（個人の貸し出しは結婚式のみとします。）
ポテくまくんの着ぐるみは次の手順で借りてください。
平成28年9月ご利用分から利用料金がかかります
ポテくまくんの着ぐるみの利用は、皆さまに気持ち良く使っていただくため、平成28年9月ご利用分から利用料金がかかります。詳しくは利用料金についてをご覧ください。
予約・申請の開始日
着ぐるみの予約・申請の受付は、借り受けるイベントが実施される日の3か月前の同日から開始します。
例1）「4月20日」に利用する場合 ⇒ 3か月前の「1月20日」に予約・申請受付を開始します。
例2）「7月31日」に利用する場合 ⇒ 3か月前の4月は「31日」がないので、一番近いその前の日＝「4月30日」に予約・申請受付を開始します。
例3）3か月前の同日が市役所の閉庁日(休日)の場合は、直前の開庁日に予約・申請を受け付けます。
3か月前の同日に複数の申し込みがあった場合には、原則的に「公共性の高い催し物・イベント」を優先してお貸ししますが、それ以外の場合については広報広聴課において抽選を行います。当選者には「着ぐるみ利用承認通知書」をお送りします。
3か月前の同日を経過した以降の予約・申請については、先着順でお貸しします。
申請は、3か月前の同日から借り受けるイベントが実施される2日前の開庁日（8時30分～17時15分）までです。
申請
- 「着ぐるみ利用承認申請書」を広報広聴課に提出してください。直接窓口に持参いただくほか、メール(koho@city.chichibu.lg.jp)、FAXでの提出も可能です。
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- 提出後、内容を市で審査し（1週間～10日間程度）、問題がなければ「着ぐるみ利用承認通知書」を交付します。
- 「着ぐるみ利用承認通知書」には利用条件が記入されていますので、必ず守ってください。また、利用条件に借受日時が記載されていますので、その日時に秩父市文化体育センター（大野原1470）まで着ぐるみを受け取りにお越しください。その際に「着ぐるみ利用承認通知書」と「身分証明書」をお持ちください。（平成28年9月1日以降、利用料がかかる場合は、着ぐるみ受け取り時に利用料を現金でお支払いください。）
利用料について（平成28年9月1日から）
| 利用料 |
1日 2,000円 |
- 市外の法人その他の団体等
- 市民以外の個人利用（結婚式・披露宴に限る）
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| 1日 1,000円 |
- 市内の法人その他団体等
- 市民の個人利用（結婚式・披露宴に限る）
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| 減免規定 |
無料 |
要綱第7条に該当する事項
- 秩父市の業務として利用するとき
- 秩父市内教育施設（小学校・中学校・高等学校・特別支援学校等）が利用するとき
- 秩父市内子育て関連施設（保育所・幼稚園）が利用するとき
- 秩父市内自治会行事（自治会事業として利用する場合）が利用するとき
- 秩父市内介護施設等が利用するとき
- その他市長が適当と認めるとき
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| その他 |
上記のほか、有料の場合で、利用日が1日増えるごとに、利用料が加算されます。 |
利用日の翌日10時までに返却の場合は加算されません。 |
| 貸出期間 |
原則として5日間 |
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着ぐるみを利用するにあたって
「ポテくまくん」は、大切な市の財産です。利用に当たっては取扱いに十分注意し、後に利用する方が気持ちよく使えるよう、ご協力をお願いします。着ぐるみを破損または汚損した場合は、修復またはクリーニングをしてから返却してください。
また、着ぐるみを利用する前に、「利用要綱」および「留意事項」を必ずよく理解してから使用してください。（「留意事項」に着ぐるみの着用方法や、注意点などが載っています。）
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