パスポートの申請

申請できる方

  • 秩父市、横瀬町、皆野町、長瀞町、小鹿野町に住民登録されている方
※緊急渡航や刑罰等関係に該当する方の申請は、埼玉県パスポートセンター(電話048-647-4040)へお問い合わせください。

パスポートの申請

  • 申請場所 秩父地域パスポートセンター (秩父市役所本庁舎1階・市民課内)
  • 申請時間 9時~16時30分
  • 申請日 

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    ※土・日曜日・祝日・休日・年末年始(12月29日~1月3日)は業務を行いません。
    ※申請書は、代理人でも提出できます(例外あり)。ただし、申請者ご本人が記入しなければならない事項がありますので、あらかじめ申請書を入手し記入したうえでご持参ください。
    ※紛失・盗難・焼失の届出、損傷旅券の切替、ヘボン式表記によらないローマ字氏名表記を希望する場合は、申請者ご本人による提出となります。(代理は認められません)

 

一般旅券発給申請に必要な書類

  • 一般旅券発給申請書 1通
  • 戸籍謄本 (6か月以内に発行されたもの) 1通
  • 住民票 (6か月以内に発行されたもの) 1通 ( 原則、提出を省略できますので以下の詳細をご確認ください。
  • 写真 (6か月以内に撮影したもの) 1枚
  • 本人確認の書類  有効な原本(コピーは不可)
  • 旅券を以前に取得された方はその旅券

※詳細については以下の各項目をご覧ください。

※一般旅券発給申請以外の申請に必要な書類は、直接お問い合わせください。

(1)一般旅券発給申請書 1通 

  • 10年有効旅券と、5年有効旅券で申請書が異なりますのでご注意ください。
  • 未成年者(18歳未満)は5年有効旅券のみの申請となります。
  • 申請書は、秩父地域パスポートセンター、各町役場、県のパスポートセンター各窓口にあります。
    (申請書は全国共通です。) 

 

ダウンロード申請書

 一般旅券発給申請書は、外務省ホームページの申請書ダウンロードサイトへアクセスし、ご自宅のパソコンのブラウザを利用して作成することができます。

 作成した申請書は、印刷し必要書類とともに窓口へご提出ください。

※印字等の状態によっては、申請窓口で手書きの申請書への書き直しを依頼する場合がございます。あらかじめご了承ください。

 外務省のホームページ(パスポート申請書ダウンロード)

 

 

(2)戸籍謄本 (6か月以内に発行されたもの) 1通  ※戸籍抄本では受付できません。

  • 有効旅券をお持ちの方で氏名・本籍(都道府県名)に変更がない方は省略できます。ただし、親権者や国籍などを確認するために必要な場合もあります。
  • 同一戸籍内にある2人以上の方が同時に旅券の申請をする場合は、1通の提出で受付ができます。  

(3)住民票 (6か月以内に発行されたもの) 1通

※秩父市に住民登録されている方は、市の住民基本台帳システムで住所を確認しますので、住民票の提出を省略できます。
※横瀬町、皆野町、長瀞町、小鹿野町にお住まいの方は、住民基本台帳ネットワークシステム(住基ネット)で住所を確認しますので、住民票の提出を省略できます。
  • 居所申請で県外に住民票がある方は住民票の提出が必要です。
  • 同一世帯内にある2人以上の方が同時に申請する場合は、申請者全員が記載された住民票であれば1通とすることができます。 

(4)写真 (6か月以内に撮影したもの) 1枚


注意!

パスポートの申請の際に提出いただく写真は、規格が厳しく定められています。不適当な写真の場合は、撮り直しなどにより申請から受け取りまで予定以上の日数を要することがあります。

詳しくは「パスポート用提出写真についてのお知らせ」をご確認ください。

 パスポート用提出写真についてのお知らせ(外務省旅券課)(4124KB)
見本

  • 縦4.5cm×横3.5cm(顔の部分の縦の長さ3.2cm~3.6cm、頭上の余白0.2cm~0.6cm)

    (注)機械処理のため顔の大きさ、頭上の余白等が規格に合わない場合は撮り直しとなりますので注意してください。

  • 申請者本人のみが撮影されたもの
  • 正面向き、無帽、無背景、影なし
  • カラー・白黒どちらでも可

※写真は旅券に転写されますので画質も重要です。
 ボックス写真、デジタルカメラを利用する場合は特に注意が必要です。

 

 

 

 

ふさわしくない写真

  • 不鮮明、変色、傷のついているもの  
  • マスク、髪で覆われる等で顔が確認しにくいもの  
  • 目元がはっきりしないもの
    (眼鏡のレンズが反射しているもの、濃い色の眼鏡をかけたもの、カラーコンタクト着用のもの、髪が目にかかっているもの、目元が影になっているもの)
  • 人物および着衣が背景と同一色で区別のつきにくいもの
  • 髪にヘアバンド、リボン、髪飾り、スカーフ等により、本人確認上支障のあるもの
  • 表情が平常と著しく異なるもの(大笑いしている等)

(5)本人確認の書類 有効な原本(コピーは不可)

 本人確認書類の氏名、生年月日、性別、ヨミカタ、住所、本籍等が申請書の記載内容と一致している必要があります。該当するものがない方は必ず事前にご相談ください。
※代理人が申請書を提出する場合は、申請者本人と代理人の方それぞれの本人確認書類原本の提示が必要です。

(A)1つで確認できるもの(次のものを1点持参してください。)
  • 日本国旅券(失効後6か月以内のものを含む)
  • 運転免許証、写真付き住基カード、マイナンバーカード
  • 海技免状
  • 宅地建物取引主任者証
  • 電気工事士免状
  • 無線従事者免許証官公庁の職員の身分証明書で写真の貼ってあるものなど

※詳細については、パスポートセンターにお問い合わせください。

(B)2つ必要とするもの ((A)がない場合は、次の組み合わせでいずれか2点を持参してください。)
 (イ)+(イ) (例) 健康保険証+厚生年金手帳(証書)
 (イ)+(ロ) (例) 健康保険証+勤務先の身分証明書(写真の貼ってあるもの)
※(ロ)+(ロ)の組み合わせでは受け付けできません。

(イ)

  • 健康保険証、国民健康保険証、共済組合員証、船員保険証、後期高齢者保険証、介護保険証、こども医療費受給資格証
  • 国民年金手帳(証書)、厚生年金手帳(証書)、船員保険年金手帳(証書)、共済年金証書、恩給証書
  • 印鑑登録証明書+実印(印鑑登録カードでは不可)

(ロ)

  • 次のうち写真が貼ってあるもの:学生証、会社の身分証明書、公の機関が発行した資格証明書
  • 有効期間の切れた日本国旅券(失効後6か月以上のもの。ただし本人確認できるもの) 

(6)旅券を以前に取得された方はその旅券

  • 有効な旅券をお持ちの方は、有効旅券を提出しないと申請できません。
  • 前回に旅券を取得された方は、失効していてもその旅券をお持ちください。 


残存期間同一旅券の申請

 旅券の本籍や氏名に変更があった場合、または査証欄の余白がなくなった場合は、残存期間同一旅券を申請することができます。
 残存期間同一旅券の申請には、写真が1枚必要です。詳しくは、秩父地域パスポートセンターまでご相談ください。

 

居所申請

 学生や単身赴任者等で、県外に住民登録されていて、秩父市、横瀬町、皆野町、長瀞町、小鹿野町に居所がある方は、居所申請という方法で申請できる場合があります。
 居所申請に必要な書類は上記の申請に必要な書類の他に、居所申請で行うための書類が必要です。詳しくは、秩父地域パスポートセンターまでご相談ください。
 また、居所申請の場合、代理での提出はできませんので注意してください。

 

その他

埼玉県のホームページ(パスポートの申請案内)

 

※用語解説についてのお問い合わせは、Weblioへお願いします。